A Companhia de Desenvolvimento de Maricá – Codemar, com foco no desenvolvimento social e econômico, trouxe para aprimoramento dos trabalhos a plataforma Lecom.
A Codemar incorporou à sua sistemática o implemento da plataforma Lecom, por meio do Escritório de Gestão de Projetos e Processos – EGPP, vinculado à Diretoria de Desenvolvimento, que visa aprimorar a efetivação de projetos e processos e aumentar a capacidade de produção da Companhia.
O EGGP é uma entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento coordenado de projetos, programas e portfólio. Ele pode atuar de forma corporativa ou setorial. É responsável em pontuar e executar projetos expostos pelo Lecom, que é uma plataforma web para desenho, instrumentalização e controle de processos, totalmente em português, que integra formulários, gestão de documentos e monitoramento de indicadores.
Para Daniela Tebaldi, Coordenadora de PMO, a extensão do EGPP em consonância com o Lecom é comum em organizações que buscam ter melhores benefícios e resultados em seus portfólios: “o Lecom é uma ferramenta que ajuda na questão do processo do escritório de projetos, como a iniciativa de um todo das atividades desenvolvidas. Já o EGPP trabalha na questão dos projetos processados por ele. Como isso acontece? Carlos Guimarães, Diretor de Desenvolvimento, é quem formaliza as possibilidades de negócios e traz as inovações para a Codemar, que se tornam projetos, programas e portfólios que são gerenciados pelo EGPP e apreciados pelo Lecom”, explicou.
Para a Coordenadora de Processos, Ana Carla Zangerolame, que está auxiliando na implementação do projeto, esta plataforma possibilita a concretização de uma melhor apreciação de projetos da Companhia: “atualmente a Plataforma Lecom consta em produção no ambiente da empresa e constitui uma nova fase tecnológica, migrando do analógico para digital. Sem documentação em papéis, com toda a documentação online, de forma participativa e intuitiva, simplificando a vida do cidadão com qualidade e eficiência ao atendimento do governo com processos digitais e acompanhamento online pela sociedade. Com o aprimoramento da plataforma, busca-se oferecer serviços de melhor qualidade, com transparência, economia e publicidade; maior agilidade da máquina pública e economia de custos através de processos totalmente digitais”, comentou.
A estratégia organizacional da Codemar é implementada por projetos e processos, utilizando os projetos para mapear, redesenhar e implantar processos efetivos. Para gerenciar esses projetos é necessário a utilização dos devidos processos.
Toda a participação do Lecom, em complacência com o PMO, tem como principal objetivo incorporar uma estrutura de excelência na gestão corporativa, promovendo uma visão única, mais abrangente, consolidada e integrada ao valor do negócio e das ações necessárias para um efetivo crescimento. A Plataforma foi desenvolvida para estabelecer a entrega de processos digitais e resultados na organização.
Por Roberval Silva.